Convocatoria Asamblea Malbec desde 2022 - 2023

CONJUNTO RESIDENCIAL MALBEC.

NIT. 900.245.583-9

Bogotá 17 de febrero de 2023

 SEÑOR(es)

Propietario

Conjunto Residencial Malbec P.H

Ciudad 

PRIMERA CONVOCATORIA ASAMBLEA NO PRESENCIAL (VIRTUAL) GENERAL ORDINARIA. PLATAFORMA TECNO REUNIONES 

La suscrita Administradora y Representante Legal del CONJUNTO RESIDENCIAL MALBEC, se permite convocar a todos los copropietarios, con base a las facultades estatutarias y legales consagradas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y de la ley 675, a la celebración de la ASAMBLEA NO PRESENCIAL GENERAL ORDINARIA de propietarios que se llevará a cabo el día Sábado 11 de marzo de 2.023 a las 8:30 a.m. la cual será realizada de manera no presencial

ORDEN DEL DÍA

 

1-    Verificación del Quórum.

2-    Lectura y aprobación del reglamento de la Asamblea

3-    Aprobación del orden del día.

4-    Elección del Presidente y del Secretario de la Asamblea.

5-    Nombramiento Comité Verificador de redacción del Acta de Asamblea.

6-    Informe ejecución cuota extraordinaria.

7-    Informe de Gestión de Administración, Consejo de Administración y comité de Convivencia año 2022.

8-     Presentación de Dictamen del Revisor Fiscal.

9-    Presentación y aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2022.

10- Presentación y aprobación incremento sanción PARQUEADEROS DE VISITANTES y cobro de uso de zonas comunes (salón comunal, BBQ, y GYM)

11- Presentación y aprobación de proyecto del Presupuesto año 2023.

12- Elección del Revisor Fiscal.

13- Elección de los miembros del Consejo de Administración.

14- Elección de los miembros del Comité de Convivencia. 

15- Proposiciones y varios. (a, actualización Manual de Convivencia, b, generar un fondo de mantenimientos de fachadas)

 

La presente convocatoria se hace en los términos de la ley 675 del 3 de agosto de 2001, régimen al que está sometida la copropiedad. La  asamblea sesionará válidamente y decidirá si está presente como  mínimo el (51%) de los propietarios de  acuerdo  con el  coeficientes de participación; de  no  existir  quórum, se hará  una  segunda  convocatoria para  el  tercer (3)  día  hábil siguiente  a esta  primera convocatoria, es decir para el  día  martes 14 de  Marzo  de  2.023  a las  7 p.m., en el  cual  sesionará y  decidirá  válidamente con un numero  plural de propietarios, cualquiera  que  sea  el porcentaje  de coeficientes  presentados, de  conformidad  con el  artículo 41 de la ley 675, decisiones  que  obligan a los  propietarios,

inclusive a los ausentes o disidentes, al Administrador y a los demás órganos y en lo pertinente para los   usuarios   ocupantes de la copropiedad.

En el evento de NO poder asistir puede hacerse representar a través de un poder especial, en los términos del artículo 2156 de las normas del mandato del Código Civil, para lo cual anexo se encuentra un formato de poder. Se recuerda que, según lo aprobado en el reglamento, cada propietario puede ejercer su poder y máximo uno más.

De igual manera, agradecemos hacer llegar a la oficina de Administración, a más tardar el 06 de marzo de 2023 y de manera escrita, sus proposiciones y/o propuestas particulares para ser unificadas y presentadas en la Asamblea. Les recordamos que la NO asistencia a la Asamblea genera una sanción equivalente al 50% de la Cuota de Administración.

La asistencia debe ser de un copropietario por unidad de vivienda privada conforme a lo establecido en el Reglamento de propiedad Horizontal y la ley 675 de 2001, SOLO SE PERMITIRA EL INGRESO DE UNA PERSONA POR INMUEBLE. Se tendrá en cuenta solo 1 poder por Autorizado. 

Señor Propietario se recomienda hacer lectura de los informes entregados. Por favor alistar sus comentarios para lograr participaciones concretas y agilizar el tiempo de duración de la asamblea.

Cordialmente,

 Nolciri Mejía

CONJUNTO RESIDENCIAL MALBEC.

NIT. 900.245.583-9 

Bogotá D. C., 04 de junio de 2022

 

Señor(es)

Propietario(s)

Conjunto Residencial Malbec P.H.

Ciudad

CONVOCATORIA ASAMBLEA VIRTUAL EXTRA ORDINARIA.

 

La suscrita Administradora y Representante Legal del CONJUNTO RESIDENCIAL MALBEC, con base (a) en las facultades estatutarias y legales consagradas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y de la ley 675, se permite convocar a todos los copropietarios, a la celebración de la ASAMBLEA VIRTUAL EXTRAORDINARIA ORDINARIA de propietarios que se llevará a cabo el día domingo 12 de junio de 2022 a las 9:00 a.m. la cual será realizada de manera VIRTUAL, en cumplimiento de las disposiciones gubernamentales por la emergencia presentada

 

ORDEN DEL DÍA

 

1-    Verificación del Quórum.

2-    Lectura y aprobación del reglamento de la Asamblea

3-    Lectura y aprobación del orden del día.

4-    Elección del Presidente y del Secretario de la Asamblea.

5-    Nombramiento Comité Verificador de redacción del Acta de Asamblea.

6-    Presentación y aprobación cuota extraordinaria 2022 (arreglos fachada en ladrillo de las torres y adoquín parqueaderos,

7-    Cierre de la asamblea

 

La presente convocatoria se hace en los términos de la ley 675 del 3 de agosto de 2001, régimen al que está sometida la copropiedad. La  asamblea sesionará válidamente (y decidirá si está presente como) con mínimo el 51% de los propietarios, de  acuerdo  con el  coeficientes de participación; de  no  existir  quórum, se hará  una  segunda  convocatoria para  el  tercer (3er)  día  hábil siguiente  a esta  primera convocatoria, es decir para el  día  miércoles 15 de  junio  de  2022 a las  7 p.m., en el  cual  sesionará y  decidirá  válidamente con un numero  plural de propietarios, cualquiera  que  sea  el porcentaje  de coeficientes  presentados, de  conformidad  con el  artículo 41 de la ley 675, decisiones  que  obligan a los  propietarios, inclusive a los  ausentes  o  disidentes, al  Administrador y  a  los  demás  órganos y  en lo  pertinente  para  los   usuarios   ocupantes  de la  copropiedad. 

En el evento de NO poder asistir se puede hacer representar a través de un poder especial, en los términos del artículo 2156 de las normas del mandato del Código Civil, para lo cual anexo se encuentra un formato de poder. Se recuerda que, según lo aprobado en el reglamento, cada propietario puede ejercer su poder y máximo uno más.

 

Cordialmente,

 

Nolciri Mejía

Administradora

CONJUNTO RESIDENCIAL MALBEC.

NIT. 900.245.583-9

 

Bogotá D. C., 16 de marzo de 2022

 

 

Señor(es)

Propietario(s)

Conjunto Residencial Malbec P.H.

Ciudad

 

PRIMERA CONVOCATORIA ASAMBLEA VIRTUAL GENERAL ORDINARIA.

 

La suscrita Administradora y Representante Legal del CONJUNTO RESIDENCIAL MALBEC, con base en las facultades estatutarias y legales consagradas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y de la ley 675, se permite convocar a todos los copropietarios, a la celebración de la ASAMBLEA VIRTUAL GENERAL ORDINARIA de propietarios que se llevará a cabo el día domingo 3 de abril  de 2022 a las 9:00 a.m., la cual será realizada de manera VIRTUAL, en cumplimiento de las disposiciones gubernamentales por la emergencia presentada

 

ORDEN DEL DÍA

 

1-    Verificación del quórum.

2-    Lectura y aprobación del reglamento de la Asamblea

3-    Lectura y aprobación del orden del día.

4-    Elección del Presidente y del Secretario de la Asamblea.

5-    Nombramiento Comité Verificador de redacción del Acta de Asamblea.

6-    Informe de Gestión de Administración y Consejo de Administración año 2021.

7-    Presentación de Informe del Revisor Fiscal

8-    Presentación y aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2021.

9-    Presentación y aprobación (de proyecto) del Presupuesto año 2022.

10- Elección del Revisor Fiscal.

11- Elección de los miembros del Consejo de Administración.

12- Elección de los miembros del Comité de Convivencia. 

13- Presentación cuota extraordinaria proyectos 2022 (arreglos fachada en ladrillo de las torres y adoquín parqueaderos, impermeabilización fachadas)

14- Propuesta uso de parte  del fondo de imprevistos para el arreglo de las fachadas.  

15- Propuesta conformación de un fondo de reserva con los excedentes de años anteriores

16- Cierre de la asamblea

 

La presente convocatoria se hace en los términos de la ley 675 del 3 de agosto de 2001, régimen al que está sometida la copropiedad. La  asamblea sesionará válidamente con mínimo el 51% de los propietarios, de  acuerdo  con el  coeficientes de participación; de  no  existir  quórum, se hará  una  segunda  convocatoria para  el  tercer (3)  día  hábil siguiente  a esta  primera convocatoria, es decir para el  día  miércoles 06 de  abril    de  2022 a las  7 p.m., en el  cual  sesionará y  decidirá  válidamente con un número  plural de propietarios, cualquiera  que  sea  el porcentaje  de coeficientes  presentados, de  conformidad  con el  artículo 41 de la ley 675, decisiones  que  obligan a los  propietarios, inclusive a los  ausentes  o  disidentes, al  Administrador y  a  los  demás  órganos y  en lo  pertinente  para  los   usuarios   ocupantes  de la  copropiedad.

 

En el evento de NO poder asistir se puede hacer representar a través de un poder especial, en los términos del artículo 2156 de las normas del mandato del Código Civil, para lo cual anexo se encuentra un formato de poder. Se recuerda que, según lo aprobado en el reglamento, cada propietario puede ejercer su poder y máximo uno más.

 

Se recomienda hacer lectura de los informes entregados. Agradecemos enviar al correo del conjunto, las preguntas que tenga por hacer, para tener las respuestas pertinentes y de este modo contar con un desarrollo ágil y concreto de la Asamblea.

 

Adjunto a la presente encontrará el PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES y el formato el cual de ser devuelto a la Administración una vez diligenciado.

 

Las proposiciones deben ser enviadas a la Administración 6 días antes de la asamblea de forma escrita.

Adjuntos 

Convocatoria asamblea

Estados Financieros

Revelaciones

Dictamen del Revisor Fiscal 

 

Cordialmente,

Nolciri Mejía

Administradora

CONJUNTO RESIDENCIAL MALBEC.

NIT. 900.245.583-9 

PRIMERA CONVOCATORIA ASAMBLEA VIRTUAL GENERAL ORDINARIA.

 

La suscrita Administradora y Representante Legal del CONJUNTO RESIDENCIAL MALBEC, se permite convocar a todos los copropietarios, con base a las facultades estatutarias y legales consagradas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y de la ley 675, a la celebración de la ASAMBLEA VIRTUAL GENERAL ORDINARIA de propietarios que se llevara a cabo el día domingo 25 de Abril de 2.021 a las 9:00 a.m. la cual será realizada de manera VIRTUAL, en cumplimiento de las disposiciones gubernamentales por la emergencia presentada

ORDEN DEL DÍA

 

1-    Verificación del Quórum.

2-    Lectura y aprobación del reglamento de la Asamblea

3-    Aprobación del orden del día.

4-    Elección del Presidente y del Secretario de la Asamblea.

5-    Nombramiento Comité Verificador de redacción del Acta de Asamblea.

6-    Informe de Gestión de Administración y Consejo de Administración año 2020.

7-    Informe de comité de Convivencia año2.020.

8-    Presentación de Informe del Revisor Fiscal

9-    Presentación y aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2020.

10- Presentación y aprobación de proyecto del Presupuesto año 2021.

11- Elección del Revisor Fiscal.

12- Elección de los miembros del Consejo de Administración.

13- Elección de los miembros del Comité de Convivencia. 

14- Presentación proyectos 2021

15- Cierre de la asamblea

 

 

La presente convocatoria se hace en los términos de la ley 675del 3 de agosto de2001, régimen al que está sometida la copropiedad. La  asamblea sesionará válidamente y decidirá si está presente como  mínimo el (51%) de los propietarios de  acuerdo  con el  coeficientes de participación; de  no  existir  quórum, se hará  una  segunda  convocatoria para  el  tercer (3)  día  hábil siguiente  a esta  primera convocatoria, es decir para el  día  miércoles 21 de  Abril   de  2.021 a las  7 p.m., en el  cual  sesionará y  decidirá  válidamente con un numero  plural de propietarios, cualquiera  que  sea  el porcentaje  de coeficientes  presentados, de  conformidad  con el  artículo 41 de la ley 675, decisiones  que  obligan a los  propietarios, inclusive a los  ausentes  o  disidentes, al  Administrador y  a  los  demás  órganos y  en lo  pertinente  para  los   usuarios   ocupantes  de la  copropiedad.

 

En el evento de NO poder asistir se puede hacer representar a través de un poder especial, en los términos del artículo 2156 de las normas del mandato del Código Civil, para lo cual anexo se encuentra un formato de poder. Se recuerda que, según lo aprobado en el reglamento, cada propietario puede ejercer su poder y máximo uno más.

Señor Propietario se recomienda hacer lectura de los informes entregados. agradecemos enviar al correo del conjunto, las preguntas que tenga por hacer, para tener las respuestas pertinentes y de este modo contar con un desarrollo ágil y concreto de la Asamblea.

Adjunto a la presente encontrara el PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN PARA RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES y el formato el cual de ser devuelto a la administración una vez diligenciado.

Cordialmente,

 

Nolciri Mejía

Administradora

 

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CONJUNTO RESIDENCIAL MALBEC.

NIT 900.245.583-9

PRIMERA  CONVOCATORIA ASAMBLEA VIRTUAL GENERAL ORDINARIA.

La suscrita Administradora y Representante Legal del CONJUNTO RESIDENCIAL MALBEC, se permite convocar a todos los copropietarios, con base a las facultades estatutarias y legales consagradas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y de la ley 675, a la celebración de la ASAMBLEA VIRTUAL GENERAL ORDINARIA de propietarios que se llevara a cabo el día domingo 30 de agosto de 2020 a las 8:00 a.m. la cual será realizada de manera VIRTUAL, en cumplimiento de las disposiciones gubernamentales por la emergencia presentada desde marzo 20 del año en curso con ocasión de la Pandemia del COVID-19.

 El link de acceso para registro, conectarse y asistir a la Asamblea es: https://asambleavirtualph.azurewebsites.net

ORDEN DEL DIA

1-    Verificación del Quórum.

2-    Lectura y aprobación del reglamento de la Asamblea

3-    Aprobación del orden del día.

4-    Elección del Presidente y del Secretario de la Asamblea.

5-    Nombramiento Comité Verificador de redacción del Acta de Asamblea.

6-    Informe de Gestión de Administración y Consejo de Administración año 2019.

7-    Informe de comité de Convivencia año 2.019.

8-    Presentación de Informe del Revisor Fiscal  

9-    Presentación y aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2019.

10- Presentación y aprobación de proyecto del Presupuesto año 2020.

11-Elección del Revisor Fiscal.

12- Elección de los miembros del Consejo de Administración.

13- Elección de los miembros del Comité de Convivencia. 

14- Proposiciones y varios.

 

De conformidad con lo dispuesto en el párrafo 2 del artículo 39 de la Ley 675 del 2.001, se relacionó en la convocatoria realizada en el mes de marzo, para la Asamblea ordinaria presencial que se había programado para el 28 de marzo, el listado de los propietarios que a 31 de diciembre del 2.019 adeudaban contribuciones a las expensas comunes. 

La presente convocatoria se hace en los términos de la ley 675 del 3 de agosto de 2001, régimen al que está sometida la copropiedad. La  asamblea sesionará válidamente y decidirá si está presente como  mínimo el (51%) de los propietarios de  acuerdo  con el  coeficientes de participación; de  no  existir  quórum, se hará  una  segunda  convocatoria para  el  tercer (3)  día  hábil siguiente  a esta  primera convocatoria, es decir para el  día  miércoles 2 de  septiembre  de  2.020 a las  7 p.m., en el  cual  sesionará y  decidirá  válidamente con un numero  plural de propietarios, cualquiera  que  sea  el porcentaje  de coeficientes  presentados, de  conformidad  con el  artículo 41 de la ley 675, decisiones  que  obligan a los  propietarios, inclusive a los  ausentes  o  disidentes, al  Administrador y  a  los  demás  órganos y  en lo  pertinente  para  los   usuarios   ocupantes  de la  copropiedad.

 

En el evento de NO poder asistir se puede hacer representar a través de un poder especial, en los términos del artículo 2156 de las normas del mandato del  Código  Civil, para lo cual anexo se encuentra  un  formato  de  poder. Se recuerda que, según lo aprobado en el reglamento, cada propietario puede ejercer su poder y máximo uno más. El poder debe ser diligenciado en su totalidad y enviado a través de la plataforma en el momento del registro de asistencia a la Asamblea después del 1 de agosto y antes del día martes 25 de agosto de los corrientes. Según el reglamento de Propiedad Horizontal, no podrá concederse poder al administrador ni a ninguno de los miembros del Consejo de Administración.

De igual manera, agradecemos hacer llegar a la oficina de Administración, a más tardar el 17 de agosto de 2020 y de manera escrita, sus proposiciones y/o propuestas particulares para ser unificadas y presentadas en la Asamblea. Les recordamos que la NO asistencia a la Asamblea genera una sanción equivalente al 50% de la Cuota de Administración.

Los informes entregados en marzo, para la Asamblea presencial programada, no realizada, son los mismos para la Asamblea VIRTUAL; por favor realice nuevamente su lectura y envíe al correo del conjunto, las preguntas que tenga por hacer, para tener las respuestas pertinentes y de este modo contar con un desarrollo ágil y concreto de la Asamblea.

RECUERDE EL SIGUIENTE CRONOGRAMA

Registro de Asistencia  a la Asamblea y envío de poderes diligenciados y firmados	Del 1º de Agosto	Al 25 de Agosto	Link: https://asambleavirtualph.azurewebsites.net
Envío de preguntas sobre los informes  a presentados	Del 1º  de Agosto	Al 17 de Agosto	En físico  o al correo : conjuntomalbec@gmail.com
Envío de Proposiciones  a Administración	Del 17 de Agosto	Al 25 de Agosto	En físico  o al correo : conjuntomalbec@gmail.com

Cordialmente,

Ing. Jael Oriana Pineda E.                                    

Administradora                                               

La presente convocatoria, fue publicada en carteleras del conjunto el día jueves 30 de julio de 2020.